LEGAL DOCUMENT VERSIONING & CHANGE MANAGEMENT POLICY
Polityka Zarządzania Dokumentacją Prawną i Wersjonowania
Wersja: 1.0
Data wejścia w życie: 28.06.2026
---
1. Cel dokumentu
Niniejsza Polityka określa zasady tworzenia, publikowania, aktualizacji, archiwizacji oraz wersjonowania dokumentów prawnych obowiązujących w ramach Platformy ERYO Creator Platform.
Celem dokumentu jest zapewnienie:
* przejrzystości dokumentacji,
* możliwości odtworzenia historii zmian,
* zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
* spójności pomiędzy wszystkimi aplikacjami Platformy.
---
2. Zakres stosowania
Polityka obowiązuje wszystkie dokumenty publikowane przez ERYO, w szczególności:
* Regulamin Platformy,
* Regulamin sprzedaży usług cyfrowych,
* Politykę Prywatności,
* Politykę Cookies,
* Child Safety Policy,
* Community Guidelines,
* Acceptable Use Policy,
* Copyright Policy,
* DSA Policy,
* Security Policy,
* dokumenty dla Twórców,
* pozostałe dokumenty prawne Platformy.
---
3. Właściciel dokumentacji
Za przygotowanie, utrzymanie oraz publikację dokumentów odpowiada:
ERYO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Dokumenty mogą być przygotowywane przez:
* pracowników ERYO,
* kancelarie prawne,
* doradców,
* podmioty współpracujące z ERYO.
Ostateczna decyzja o publikacji należy do ERYO.
---
4. Identyfikacja dokumentów
Każdy dokument otrzymuje unikalny identyfikator.
Przykład:
* ERYO-LF-001
* ERYO-LF-002
* ERYO-LF-003
Numer identyfikacyjny nie ulega zmianie przez cały okres obowiązywania dokumentu.
---
5. Numeracja wersji
Każdy dokument posiada numer wersji.
Przykładowy sposób numeracji:
* 1.0 – pierwsza wersja produkcyjna,
* 1.1 – poprawki redakcyjne,
* 1.2 – niewielkie zmiany,
* 2.0 – istotna zmiana dokumentu,
* 3.0 – nowa wersja wynikająca ze zmian prawa lub modelu biznesowego.
---# 6. Historia zmian
Każdy dokument powinien zawierać tabelę historii zmian obejmującą co najmniej:
* numer wersji,
* datę publikacji,
* opis zmian.
Przykład:
| Wersja | Data | Opis zmian
| 1.0 | 01.09.2026 | Pierwsza publikacja |
| 1.1 | 15.11.2026 | Zmiana danych kontaktowych |
---
7. Publikacja dokumentów
Aktualne wersje dokumentów publikowane są:
* na stronach internetowych Platformy,
* w aplikacjach mobilnych,
* na stronach sprzedażowych,
* w miejscach wymaganych przepisami prawa.
Nieaktualne wersje nie powinny być prezentowane jako obowiązujące.
---
8. Archiwizacja
ERYO przechowuje archiwalne wersje dokumentów w celu:
* wykazania obowiązujących warunków w określonym czasie,
* spełnienia obowiązków prawnych,
* zabezpieczenia interesów ERYO,
* rozpatrywania sporów.
Archiwalne wersje nie są przeznaczone do bieżącego stosowania.
---
9. Informowanie o zmianach
W przypadku zmian wymagających poinformowania Użytkowników, ERYO przekazuje informację w odpowiedni sposób, w szczególności poprzez:
* wiadomość e-mail,
* komunikat w aplikacji,
* komunikat na stronie internetowej,
* inne środki komunikacji wykorzystywane przez Platformę.
Forma poinformowania zależy od charakteru zmian oraz obowiązujących przepisów prawa.
---
10. Wejście zmian w życie
Nowa wersja dokumentu obowiązuje od dnia wskazanego w jego treści.
Jeżeli obowiązujące przepisy wymagają wcześniejszego poinformowania Użytkowników lub zachowania okresu przejściowego, ERYO stosuje się do tych wymagań.
---
11. Spójność dokumentów
Dokumenty tworzą jeden spójny system prawny Platformy.
W przypadku rozbieżności pomiędzy dokumentami pierwszeństwo ma dokument bardziej szczegółowo regulujący daną kwestię, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
---
12. Wersje językowe
ERYO może publikować dokumenty w więcej niż jednym języku.
W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi, wiążąca jest wersja wskazana przez ERYO, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.
---
13. Dostępność dokumentów
Dokumenty powinny być:
* łatwo dostępne,
* możliwe do pobrania,
* czytelne,
* zapisane w sposób umożliwiający ich utrwalenie przez Użytkownika.
---
14. Przeglądy dokumentacji
ERYO dokonuje okresowych przeglądów dokumentów, w szczególności w przypadku:
* zmian przepisów prawa,
* zmian modelu biznesowego,
* rozwoju Platformy,
* zmian technologicznych,
* nowych wymagań Apple App Store,
* nowych wymagań Google Play,
* zmian operatorów płatności.
---
15. Powiązane dokumenty
Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich dokumentów oznaczonych symbolem ERYO-LF.
---
# 16. Kontakt
W sprawach dotyczących dokumentacji prawnej należy kontaktować się z:
---
# 17. Historia zmian
| Wersja | Data | Opis zmian
| 1.0 | [28.06.2026] | Pierwsza wersja dokumentu |
ERYO-LF-015
©er.yo 2025. All rights reserved.
